Entwicklungsprojekt

User Stories

U1: Als Admin möchte ich Vorgaben für die Dateigröße und -auflösung festlegen, damit meine Kunden ihre Dateien vor dem Hochladen optimieren können.

Akzeptanzkriterien

• Ich kann Parameter wie maximale Dateigröße, Auflösung und Komprimierungsgrad in der Admin-Oberfläche einstellen.
• Diese Parameter werden automatisch auf die hochgeladenen Dateien angewendet, ohne dass der Kunde manuell eingreifen muss.

U2: Als Admin möchte ich personalisierte Zugriffslinks generieren können, damit meine Kunden direkt Zugriff auf das Tool haben.

Akzeptanzkriterien

• Ich kann einen personalisierten Zugriffslink für jeden Kunden generieren.
• Dieser Zugriffslink enthält die voreingestellten Optimierungsparameter und wird automatisch erstellt.
• Der Zugriffslink kann nur von dem entsprechenden Kunden genutzt werden und ist für eine begrenzte Zeit gültig.

U3: Als Admin möchte ich ein Guthaben für jeden Kunden festlegen, damit sie nicht unbegrenzt Dateien hochladen können.

Akzeptanzkriterien

• Ich kann ein Upload-Limit pro Kunde festlegen (z.B. Dateigröße, Anzahl der Dateien).
• Der Kunde kann nur Dateien bis zum Erreichen dieses Limits hochladen.
• Optional: Der Kunde wird über sein verbleibendes Guthaben informiert.

U4: Als Kunde möchte ich über einen einfachen personalisierten Zugriffslink Dateien hochladen und automatisch optimieren lassen, ohne technische Details anpassen zu müssen.

Akzeptanzkriterien

• Ich kann den bereitgestellten personalisierten Zugriffslink öffnen und dort Dateien hochladen.
• Die Dateien werden automatisch basierend auf den Vorgaben des Admins optimiert.
• Der Upload und die Optimierung erfolgen nahtlos, ohne dass ich manuelle Einstellungen vornehmen muss.

U5: Als Kunde möchte ich nach der Optimierung meine Dateien sofort herunterladen können, damit ich sie direkt in das CMS hochladen kann.

Akzeptanzkriterien

• Nach dem Hochladen werden die Dateien automatisch optimiert.
• Ich kann die optimierten Dateien direkt über einen Download-Button herunterladen.
• Optional: Ich erhalte eine Benachrichtigung (z.B. per E-Mail), wenn die Dateien bereitstehen.

U6: Als Admin möchte ich sicherstellen, dass die personalisierten Zugriffslinks nur für einen bestimmten Zeitraum gültig sind, um Missbrauch und «Karteileichen» zu vermeiden.

Akzeptanzkriterien

• Ich kann festlegen, dass die generierten personalisierten Zugriffslink nach einer bestimmten Zeit ablaufen (z.B. 2 Wochen).
• Nach Ablauf des personalisierten Zugriffslinks ist kein Zugriff auf die Optimierungsfunktion mehr möglich.

U7: Als Admin möchte ich sehen, wie viel Guthaben ein Kunde noch hat, um den Überblick über die Nutzung zu behalten.

Akzeptanzkriterien

• In der Admin-Oberfläche kann ich das verbleibende Guthaben eines Kunden einsehen.
• Ich kann das Guthaben bei Bedarf manuell zurücksetzen oder anpassen.

U8: Als Kunde möchte ich über eine Benachrichtigung informiert werden, wenn mein Guthaben erschöpft oder mein Zeitfenster ausgelaufen ist, damit ich weiß, wann ich keine Dateien mehr hochladen kann.

Akzeptanzkriterien

• Ich erhalte eine Meldung, wenn ich mein Upload-Limit erreicht habe.
• Optional: Die Benachrichtigung enthält Informationen darüber, wie ich weiteres Guthaben erhalten kann.

U9: Als Kunde möchte ich ein einfaches und klares Interface, damit ich den Upload und die Optimierung ohne Schwierigkeiten durchführen kann.

Akzeptanzkriterien

• Die Benutzeroberfläche ist minimalistisch und intuitiv gestaltet, sodass ich den Uploadprozess leicht verstehe.
• Alle notwendigen Funktionen (Upload, Download, Fortschrittsanzeige) sind leicht zugänglich und gut sichtbar.

U10: Als Kunde möchte ich während des Uploads und der Optimierung den Fortschritt sehen, um zu wissen, wie lange der Vorgang noch dauert.

Akzeptanzkriterien

• Es gibt eine Fortschrittsanzeige (z.B. prozentualer Fortschritt, Ladebalken), die den Status des Datei-Uploads und der Optimierung zeigt.
• Nach Abschluss des Uploads wird eine Erfolgsmeldung angezeigt.

U11: Als Kunde möchte ich eine visuelle Bestätigung erhalten, dass meine Dateien erfolgreich hochgeladen und optimiert wurden.

Akzeptanzkriterien

• Nach dem erfolgreichen Upload und der Optimierung wird eine deutliche Bestätigung angezeigt (z.B. ein Häkchen, eine Nachricht: "Datei erfolgreich optimiert").
• Der Download-Button ist sofort sichtbar und leicht zugänglich.

U12: Als Admin möchte ich ein übersichliches und klar strukturiertes Dashboard, das mir ermöglicht, Vorgaben für die Optimierung und Guthaben übersichtlich zu verwalten.

Akzeptanzkriterien

• Das Admin-Dashboard ist klar strukturiert und ermöglicht es mir, Vorgaben wie Dateigrößen, Auflösungen und Guthaben einfach anzupassen.
• Alle relevanten Informationen (z.B. personalisierte Zugriffslinks, Nutzung des Guthabens) sind auf einen Blick einsehbar.

U13: Als Kunde möchte ich bei Problemen oder Fehlermeldungen klare und hilfreiche Hinweise bekommen, um zu verstehen, was schiefgelaufen ist.

Akzeptanzkriterien

• Wenn es beim Upload oder der Optimierung zu Fehlern kommt, werden die Fehlermeldungen in einfacher und verständlicher Sprache angezeigt. (z.B. Dateiformat nicht unterstützt, Datei zu groß).
• Die Fehlermeldung enthält, wenn möglich, Vorschläge zur Lösung des Problems

U14: Als Kunde möchte ich mich durch klare visuelle Hinweise (z.B. Symbole, Farben) sicher durch den Upload-Prozess leiten lassen, damit ich keine wichtigen Schritte verpasse.

Akzeptanzkriterien

• Der Upload-Prozess verwendet klare visuelle Elemente wie Symbole, Farben und Buttons, um den Nutzer durch den Prozess zu führen.
• Es gibt klare visuelle Unterschiede zwischen aktiven (z.B. Hochladen) und inaktiven (z.B. Vorgang läuft) Zuständen, sodass der Nutzer immer weiß, was als nächstes passiert.

U15: Als Admin möchte ich ein responsives Design, damit ich auch auf mobilen Geräten einfach auf das Tool zugreifen und Einstellungen vornehmen kann.

Akzeptanzkriterien

• Das Admin-Dashboard passt sich verschiedenen Bildschirmgrößen (Desktop, Tablet, Smartphone) automatisch an.
• Alle Funktionen des Dashboards sind auf mobilen Geräten genauso nutzbar wie auf dem Desktop.

U16: Als Kunde möchte ich, dass das Tool auch auf mobilen Geräten einfach zu bedienen ist, um Dateien von meinem Smartphone oder Tablet hochladen zu können.

Akzeptanzkriterien

• Die Nutzeroberfläche passt sich auf mobilen Geräten automatisch an.
• Der Upload-Prozess ist auch auf Smartphones und Tablets benutzerfreundlich gestaltet (z.B. Drag-and-Drop funktioniert, Buttons sind groß genug für Touchscreens).

U17: Als Kunde möchte ich die Möglichkeit haben, den Upload-Prozess abzubrechen, falls ich versehentlich die falschen Dateien ausgewählt habe.

Akzeptanzkriterien

• Während des Uploads gibt es eine gut sichtbare "Abbrechen"-Option.
• Bei Abbruch des Uploads wird eine klare Bestätigung angezeigt, dass der Vorgang gestoppt wurde und keine Dateien hochgeladen wurden.

U18: Als Kunde möchte ich Dateien von meinem mobilen Gerät hochladen und später von einem anderen Gerät (z.B. meinem Rechner) herunterladen können, um flexibel auf meine Dateien zuzugreifen.

Akzeptanzkriterien:

• Nach dem Upload erhalte ich einen permanenten Download-Link, der es mir ermöglicht, die optimierten Dateien später von einem anderen Gerät herunterzuladen.
• Der Download-Link kann sowohl vom Mobilgerät als auch vom Rechner aufgerufen werden.
• Es gibt eine Option, den Download-Link z.B. per E-Mail oder QR-Code an das andere Gerät zu übertragen.
• Falls der Download auf einem anderen Gerät erfolgen soll, wird nach dem Upload eine klare Anleitung oder Option angeboten, wie die optimierten Dateien später heruntergeladen werden können.